Handleiding voor de vergunning van een verkoopautomaat
1) Locatie selecteren
Beslis eerst waar uw verkoopautomaat moet komen te staan:
- op uw eigen terrein
- op een gehuurde oppervlakte
- in een gebouw
- buiten
- op openbare grond
Hiervan hangt af of er een vergunning nodig is.
2) Toestemming van de grondeigenaar verkrijgen
Als de automaat niet op uw eigen terrein staat, heeft u een huurovereenkomst nodig. Deze dient tegelijkertijd als schriftelijke toestemming van de eigenaar. Zonder deze toestemming kunt u namelijk geen vergunning aanvragen.
3) Contact opnemen met de afdeling bouw- en woningtoezicht of de gemeente
Voordat u de automaat bestelt, is het verstandig om uw plannen kort voor te leggen aan de bevoegde bouwinspectie of gemeente. Meestal is hiervoor het volgende voldoende:
- Foto of schets van de geplande locatie
- Afmetingen van de automaat
- Beschrijving van wat er verkocht gaat worden
Vraag specifiek na of u voor deze verkoopautomaat een omgevingsvergunning nodig heeft of dat een melding volstaat.
4) Afhankelijk van de informatie: Omgevingsvergunning aanvragen
Eist de bevoegde instantie een vergunning? Bereid dan eerst alle benodigde documenten voor. Dit zijn meestal de volgende:
- Situatietekening
- Foto's of schetsen
- Technische gegevens van de automaat (deze stellen wij graag aan u ter beschikking indien nodig)
- Beschrijving van de producten
- Eventueel de huurovereenkomst
- Bij sommige instanties ook een bedrijfsregistratie of een verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Alles compleet? Dan kunt u de aanvraag indienen. Reken op een verwerkingstijd van ca. 1-4 weken bij eenvoudige gevallen, of mogelijk meerdere weken bij openbare locaties of grotere installaties. Dit hangt echter sterk af van de betreffende instantie.
Tip: Volledige documentatie versnelt de procedure aanzienlijk.
5) Automaat plaatsen
Is de vergunning rond? Dan kunt u uw automaat nu plaatsen. Houd rekening met de volgende voorschriften:
- Naam und adres van de exploitant op de automaat aanbrengen
- Prijzen en eventuele instructies voor leeftijdscontrole zichtbaar maken
- Bij levensmiddelen de hygiëne- en etiketteringsvoorschriften naleven
Andere juridische vereisten
De tweede juridische vereiste naast de bouwvergunning is een bedrijfsregistratie. Dit gebeurt bij de lokale kamer van koophandel of het ondernemingsloket, kost meestal tussen de 20 en 60 € en is doorgaans relatief snel online geregeld. U heeft een bedrijfsregistratie nodig zodra u iets verkoopt. Daarbij maakt het niet uit of u dit als hoofdberoep of als nevenactiviteit doet.
Er is geen bedrijfsregistratie nodig als ... :
- … u al een bedrijf heeft geregistreerd en de automaat bij dit bestaande bedrijf hoort (bijv. bakkerij, boerderijwinkel, tankstation). Dan volstaat vaak een uitbreiding of wijziging van uw bestaande registratie.
- ... u als landbouwer uitsluitend eigen “primaire producten” verkoopt (bijv. eieren, aardappelen, fruit van de eigen boerderij). De pure primaire productie wordt in Duitsland normaal gesproken niet als commerciële activiteit (Gewerbe) beschouwd. Zodra u echter producten van derden of verwerkte goederen aanbiedt, is meestal wel een bedrijfsregistratie nodig.
Afhankelijk van wat u verkoopt, zijn er nog een paar andere juridische kaders om rekening mee te houden:
Minder ingewikkeld dan velen denken
Omdat de regels voor de vergunning van automaten per deelstaat en vaak ook per gemeente verschillen, is de eerste stap: gewoon navragen. Dat bespaart u het zelf uitpluizen van bouwverordeningen en wetsteksten. Het goede nieuws is echter: in veel toepassingen van verkoopautomaten - dat is althans de ervaring van veel van onze marktbox-exploitanten - is de plaatsing vergunningsvrij. Of het nu gaat om handgemaakte producten op eigen terrein, groenten & fruit op de eigen boerderij, brood en broodjes voor de bakkerij of allerlei handige zaken bij het tankstation: meestal zijn de locaties van verkoopautomaten gekoppeld aan een bestaand bedrijf en vereisen de bevoegde autoriteiten geen extra vergunning. Is een bouwvergunning wel nodig, dan blijft de inspanning beperkt en zijn de kansen dat deze wordt verleend groot.
Vragen staat vrij;): Leg uw bevoegde bouwinstantie uit wat u van plan bent. Meestal staan gemeenten hiervoor open en zijn ze blij met de nieuwe winkelmogelijkheid en de lokale voorzieningen.
Opmerking: Dit artikel is bedoeld om een algemene inschatting te geven en vormt geen juridisch advies! Uiteindelijk beslist de bevoegde bouwinstantie altijd of een vergunning al dan niet nodig is.
Veelgestelde vragen over de vergunning voor verkoopautomaten
Heb ik voor een verkoopautomaat altijd een bouwvergunning nodig?
Nee. In veel gevallen is een verkoopautomaat vergunningsvrij – bijvoorbeeld als deze op privéterrein of bij een bestaand bedrijf staat. Op openbare locaties, in het buitengebied of bij extra constructies zoals overkappingen is echter vaak een vergunning nodig.
Wie is verantwoordelijk voor de vergunning van een verkoopautomaat?
De lokale afdeling bouw- en woningtoezicht of de gemeente verleent de bouwvergunning voor verkoopautomaten. Daar kunt u ook vernemen of voor uw locatie een vergunning nodig is of dat een melding volstaat.
Is een verkoopautomaat op eigen terrein vergunningsvrij?
Vaak is voor een verkoopautomaat op eigen terrein geen vergunning nodig. Dit geldt vooral als de automaat is gekoppeld aan een bestaand bedrijf. Doorslaggevend zijn echter altijd de bouwverordening van de deelstaat, de gemeente en de exacte wijze van plaatsing.
Hoe lang duurt de vergunningaanvraag voor een verkoopautomaat?
Dit hangt af van de locatie en de bevoegde instantie. Eenvoudige gevallen zijn vaak binnen 1 tot 4 weken afgehandeld. Bij openbare locaties of grotere constructies zoals een automatenkiosk kan het ook meerdere weken of maanden duren.
