Wat kost een verkoopautomaat – en vanaf wanneer is deze rendabel?

Het eerlijke antwoord luidt: De koopprijs is zelden het probleem. Cruciaal is wat er daarna gebeurt – hoeveel omzet de automaat maakt, wat de exploitatie echt kost en hoeveel maanden er verstrijken voordat het ding zichzelf heeft terugverdiend. Precies dat rekent u hier door, met echte cijfers van de eerste 450 marktbox-automaten op locaties in Duitsland.

Gemiddelde waarden van de eerste 450 marktbox-automaten op locaties in Duitsland. Alle bedragen in euro, netto.

Reken uw eigen situatie door

Verschuif de regelaars naar uw situatie. U ziet direct wat er per maand overblijft en na hoeveel maanden de automaat is terugverdiend. Als u uw cijfers nog niet kent: de knop bovenaan de calculator stelt alles in op het gemiddelde van onze klanten.

De calculator rekent met één automaat. Wie er twee naast elkaar plaatst, rekent niet simpelweg maal twee – de tweede is voordeliger in gebruik.

Wat kost een verkoopautomaat in de aanschaf?

Een marktbox kost 6.800 € netto bij aankoop of 300 € netto per maand bij huur bij een looptijd van 12 maanden. Daarvoor krijgt u 39 vakken, cashloos betalen, mobiele verbinding en de WebApp, waarmee u voorraden, verkopen en prijzen beheert.

Ter vergelijking: Tweedehands snack- of verkoopautomaten zijn er al vanaf een paar honderd euro – maar dan meestal zonder kaartbetaling, zonder monitoring op afstand en met onderhoudskosten die u zelf draagt. De berekening hiervan staat in het artikel Tweedehands verkoopautomaten.

Wat kost het om een verkoopautomaat te plaatsen?

De automaat is één ding, het plaatsen een ander – en het goede nieuws is dat het bijna niets kost. Een marktbox heeft voor het plaatsen slechts twee dingen nodig: een stevige, vlakke ondergrond en een normaal stopcontact. Geen fundering, geen wateraansluiting, geen graafmachine.

Wie een automaat op het eigen terrein plaatst – op het erf, voor de winkel, bij de inrit – heeft daarmee in de regel geen verdere kosten. Dat ligt anders wanneer u een terrein van derden gebruikt: dan komt er standplaatshuur bij, die u in de bovenstaande berekening simpelweg van het overschot aftrekt. En afhankelijk van de deelstaat en de locatie kan een vergunning nodig zijn, vooral in de openbare ruimte. Waar u daarbij op moet letten, staat in de locatiegids.

De lopende kosten – het deel dat bijna iedereen overschat

Hier ligt de eigenlijke verrassing. Een verkoopautomaat is in het gebruik opmerkelijk goedkoop, omdat deze noch personeel, noch huur, noch openingstijden nodig heeft:

* Bij 2.076 € omzet en een gemiddelde bon van 5,73 € zijn dat ongeveer 362 aankopen per maand.

Onderhoud en reiniging verschijnen in de tabel bewust niet als vaste posten. Ze vallen naar behoefte aan, en bij de meeste van onze klanten betekent dit: af en toe schoonvegen wanneer er toch al wordt bijgevuld. Meer hierover in het artikel Lopende kosten van automaten.

Hoeveel omzet maakt een verkoopautomaat werkelijk?

Over de eerste 450 marktbox-automaten ligt het gemiddelde op 2.076 € omzet per maand. Dit cijfer alleen is echter weinig waard, omdat de spreiding groot is:

Het verschil tussen 600 € en 4.800 € is niet de automaat. Het is de locatie. Wie eraan twijfelt of de eigen plek geschikt is, vindt de criteria in de locatiegids – dat is de belangrijkste beslissing in het hele project, belangrijker dan koop of huur.

Hoe rendabel zijn automaten? Een voorbeeld

Neem het gemiddelde geval: 2.076 € omzet, eigen producten met 48 % marge. Dat levert 996 € brutowinst op. Na aftrek van de 92 € lopende kosten blijft er ongeveer 904 € per maand over.

Bij een aanschaf van € 6.800 betekent dit: Na 7,5 maanden heeft de automaat zichzelf terugverdiend. Alles daarna is winst – maand na maand, zonder dat er iemand achter de toonbank hoeft te staan. Wie ingekochte goederen met 30 % marge verkoopt, heeft langer nodig: ongeveer 13 maanden.

Wat levert een tweede automaat op dezelfde locatie op?

Meer dan u denkt – want de tweede rendeert beter dan de eerste. De reden is onspectaculair, maar telt: verzekering en mobiele verbinding worden per locatie berekend, niet per automaat. Een tweede automaat verdubbelt de omzet, inkoopwaarde, stroom en transactiekosten – de € 16,67 voor de verzekering en de € 20 voor de mobiele verbinding betaalt u nog steeds maar één keer.

Het effect is klein, maar het geeft de richting aan: een extra automaat op dezelfde locatie levert gemiddeld nog eens dezelfde omzet op – tegen lagere extra kosten. Daarom breidt ongeveer elke vijfde klant uit. De voorwaarde blijft dezelfde als bij de eerste: de locatie moet de vraag kunnen bieden.

Vanaf wanneer is een terugverdientijd eigenlijk goed?

„7,5 maanden" zegt alleen iets als je weet waaraan je het meet. Er bestaat een maatstaf voor die niemand heeft bedacht om iets te verkopen: De fiscus schrijft verkoopautomaten over 60 maanden af. Vijf jaar – zo lang gaat de wetgever ervan uit dat het apparaat in bedrijf is.

Gemiddeld zijn het 7,5 maand – ongeveer 52 maanden voor het einde van de afschrijvingsduur. Zelfs op een zwakke locatie met slechts 600 € omzet is een marktbox bij eigen producten na ruim 30 maanden terugverdiend, dus nog steeds ruim binnen de afschrijvingsduur. Het wordt alleen krap in één situatie: zwakke locatie en ingekochte goederen met een kleine marge – dan zijn 60 maanden net genoeg. Dat is dan echter geen probleem van de automaat, maar een locatieprobleem.

Verkoopautomaat kopen of huren?

Er is hiervoor een verrassend eenvoudige regel, en deze hangt niet af van hoe goed uw automaat loopt:

In de praktijk betekent dit: Huur wanneer u nog niet zeker bent van de locatie. U riskeert 300 € per maand in plaats van 6.800 € in één keer, en uw kapitaal blijft vrij. Koop wanneer de locatie vaststaat en u op de lange termijn plant – vanaf jaar twee is het simpelweg de goedkopere optie. Beide opties vindt u in de Shop.

En voordat u beslist: Voor directverkopers en landbouwbedrijven zijn er subsidies, die een aanzienlijk deel van de aanschaf kunnen dekken. Dat verschuift de berekening duidelijk in de richting van aankoop.

Veelgestelde vragen

Berekeningsbasis: Stroomverbruik 60 W bij continu gebruik tegen 0,45 €/kWh · Transactiekosten 10 ct per transactie, geen procentuele aandelen · Verzekering 200 € per jaar en mobiele communicatie 20 € netto per maand (beide per locatie) · Koopprijs 6.800 € netto, huur 300 € netto per maand bij een looptijd van 12 maanden · 39 vakken per automaat. Omzet- en margewaarden zijn gemiddelde waarden van de eerste 450 marktbox-automaten op locaties in Duitsland, alle bedragen in euro. Onderhoud en reiniging vinden plaats op basis van behoefte en zijn niet als vaste kosten inbegrepen. Alle resultaten zijn prognoses en geen garantie.