Onderhoud
Hoe meer mechanica er in de verkoopautomaat zit, hoe gevoeliger deze is voor noodzakelijke reparaties. Met name een muntwisselaar of een liftsysteem zijn slijtonderdelen en moeten indien nodig vaker worden onderhouden. Sommige automatenhandelaren bieden hiervoor servicecontracten aan. Deze kosten maandelijks ongeveer 20 tot 50 €. Een andere mogelijkheid is om reserves in te plannen voor eventuele reparaties.
Vulproducten
Hoe hoog zijn uw inkoopkosten? Omdat de producten voor verkoopautomaten ongelooflijk divers zijn, is hier geen richtlijn voor. Voor ingekochte vulproducten kunt u bijvoorbeeld denken aan snacks, drankjes of Secret Packs. Producten uit eigen productie zijn bijvoorbeeld brood & banket, groenten & fruit, honing of handwerk. Voor alle artikelen geldt: hoe hoger de marge, hoe hoger de uiteindelijke winst.
Verzekering
Of het nu gaat om waterschade, kortsluiting of vandalisme - een automaatverzekering (link naar blogartikel 18) vergoedt de gemaakte kosten in geval van schade. Vooral op openbare plaatsen is een verzekering raadzaam. Het maandelijkse bedrag is afhankelijk van de waarde van de automaat, de waarde van de goederen, het contante geld in de automaat en de locatie, en begint bij ongeveer 20 €.
Locatiehuur
Als u uw verkoopautomaat niet op uw eigen terrein plaatst, kan er een maandelijkse huur voor de locatie verschuldigd zijn. Uit ervaring ligt deze tussen de 30 en 200 € per maand. Een alternatief voor locatiehuur is winstdeling. Hierbij worden meestal percentages tussen de 5 en 20 % overeengekomen.
Kosten voor betalingen
Cashloos betalen maakt uw verkoopautomaat aantrekkelijker voor klanten. Per betaling met creditcard, pinpas of mobiele systemen zoals Apple Pay zijn echter transactiekosten verschuldigd. Gemiddeld kan er gerekend worden met circa 1 % van de aankoopprijs. Sommige terminals of betalingsproviders vragen daarnaast een maandelijks vast tarief van 10 tot 20 €. Bij contante betalingen kunnen er eventueel kosten voor bankstortingen in rekening worden gebracht.
Arbeidstijd en reiskosten
Of u nu alle taken rondom uw automatenbusiness zelf uitvoert of personeel in dienst heeft: het bijvullen, de afrekening of de regelmatige reiniging kost tijd. Als de standplaats van uw automaat niet direct op uw eigen locatie is, komen daar bovendien reiskosten bij.
Kosten bij slimme automaten
Bij digitale verkoopautomaten kan in een bijbehorende app bijvoorbeeld direct de actuele voorraad of omzet worden bekeken. Ook een koppeling met een voorraadbeheersysteem is mogelijk. De software moet echter op onregelmatige tijden worden geüpdatet. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht. Bij de marktbox worden deze echter centraal beheerd en zijn ze inclusief. Alleen de simkaart kost maandelijks 20 €.
Marketing
De goede oude mond-tot-mondreclame is effectief en gratis. Ook een Google Bedrijfsprofiel of Instagram-account is kosteloos. Om vooral in het begin de verkoopautomaat bekendheid te geven, zijn flyers, posters en verwijzingsborden nuttig. Hiervoor vallen kosten aan voor het drukwerk en eventueel het ontwerp.
Boekhouding
Voor een zakelijke rekening wordt meestal een maandelijks basistarief van 5 tot 20 € in rekening gebracht. Afhankelijk van de aanbieder komen daar kosten per transactie bij. Veel ondernemers laten hun boekhouding of in ieder geval de jaarrekening over aan een boekhoudkantoor. Ook deze kosten moeten worden ingecalculeerd.
Huren in plaats van kopen?
Als u besluit uw verkoopautomaat te huren, zijn er maandelijkse huurkosten verschuldigd. In het geval van de marktbox is dat 300 €. In vergelijking met koop bespaart u zo de hogere begininvestering bij de start.
