Versie 0.22.40

Routes vooruitplannen en toegang beheren

Plan de routes van je team voor de komende dagen en bepaal wie welke automaten ziet.

Jobs vooraf plannen en herhalen

Extra module

Jobs kunnen nu met een startdatum in de toekomst worden aangemaakt. Zo bereid je de ritten voor de komende dagen vandaag al voor.

Regelmatige routes, zoals de dagelijkse bijvulling, maak je eenmalig aan en laat je als serie automatisch herhalen. Dat bespaart tijd en er wordt geen route vergeten.

Toegang per automaat regelen

Extra module

In het medewerkersbeheer leg je nu vast welke automaten een medewerker mag zien en bewerken. Iedereen in het team ziet alleen de automaten die voor hem relevant zijn – dat maakt de app overzichtelijker en je gegevens veiliger.

Meer over de functie
Versie 0.22.39

Jobs, nieuwe bijvulplannen en reinigingsprotocol

Onze grootste update tot nu toe: routes voor je team, bijvulplannen direct bij de automaat en nog veel meer.

Nieuw: Jobs – Routes voor je team plannen

Extra module

Met Jobs plan je het werk aan je automaten als een vaste route: Je kiest de automaten in de gewenste volgorde, legt de taken vast (legen, reinigen, vullen) en geeft de route aan een medewerker.

Je medewerker ziet zijn openstaande taken direct op de startpagina en werkt deze als een checklist af – automaat voor automaat, taak voor taak. Voor de bijvulling kun je elke automaat een bijvulplan meegeven, zodat er onderweg niets wordt verwisseld.

Zo weet je op elk moment wat er voltooid is – en je team weet precies wat er moet gebeuren.

Vulplannen direct bij de automaat maken

De herziene editor voor vulplannen toont je automaat zoals deze er echt uitziet: je plaatst producten direct op de vakken en ziet in één oogopslag wat waar hoort.

Bij het bijvullen geeft de app voor elk vak precies aan wat er nodig is – en alles wordt met één klik opgeslagen. Op de smartphone opent de productselectie gemakkelijk vanaf de onderkant van het scherm.

Nieuw is ook het verloop: Je kunt eerdere standen van je automaat bekijken en met de huidige stand vergelijken.

Meer over de functie

Verse producten automatisch vervangen

Voor verse producten zoals bakkerijproducten stel je nu bij het product in na welke tijd een vervanging nodig is („Vervanging na”). De app herkent bij het bijvullen automatisch welke producten eruit moeten – je team hoeft er zelf niet meer aan te denken.

Reinigingsprotocol

Extra module

Reinigingen documenteer je nu direct in de app: wie heeft wanneer welke automaat gereinigd. Zo heb je het bewijs voor hygiëne en controles altijd bij de hand – zonder papierwinkel.

Meer over de functie

Producten: Archief en beter overzicht

Producten die je niet meer verkoopt, kun je nu archiveren. Ze verdwijnen uit de selectielijsten, maar blijven behouden voor je analyses.

De productenlijst ziet er overal in de app hetzelfde uit: met zoekfunctie, filters per productgroep, kleine voorbeeldafbeeldingen en de laatst gebruikte producten bovenaan. Zo vind je het juiste product sneller.

DATEV-export voor je boekhouding

De DATEV-export kent nu vaste rapportageperioden en stelt op verzoek een compleet documentenpakket samen. De instellingen zijn duidelijker gelabeld – zo geef je jouw verkoopgegevens met slechts enkele klikken door aan je accountantskantoor.

Meer over de functie

Veel kleine verbeteringen

  • Het campagneformulier toont bij het opslaan duidelijk welke gegevens nog ontbreken.
  • De datumselectie in het verkoopoverzicht past zich aan de gekozen weergave aan (dag, week, maand).
  • De bediening op de mobiele telefoon is vloeiender, onder andere bij het scrollen in vulplannen.
  • Paginatitels en knoppen worden weer correct weergegeven op de iPhone.