We blijven de app voortdurend doorontwikkelen, zodat je je automaten met minder moeite kunt beheren. Hier vind je alle vernieuwingen – eenvoudig uitgelegd.
Versie 0.22.40
Routes vooruitplannen en toegang beheren
Plan de routes van je team voor de komende dagen en bepaal wie welke automaten ziet.
Jobs vooraf plannen en herhalen
Extra module
Jobs kunnen nu met een startdatum in de toekomst worden aangemaakt. Zo bereid je de ritten voor de komende dagen vandaag al voor.
Regelmatige routes, zoals de dagelijkse bijvulling, maak je eenmalig aan en laat je als serie automatisch herhalen. Dat bespaart tijd en er wordt geen route vergeten.
Toegang per automaat regelen
Extra module
In het medewerkersbeheer leg je nu vast welke automaten een medewerker mag zien en bewerken. Iedereen in het team ziet alleen de automaten die voor hem relevant zijn – dat maakt de app overzichtelijker en je gegevens veiliger.
Onze grootste update tot nu toe: routes voor je team, bijvulplannen direct bij de automaat en nog veel meer.
Nieuw: Jobs – Routes voor je team plannen
Extra module
Met Jobs plan je het werk aan je automaten als een vaste route: Je kiest de automaten in de gewenste volgorde, legt de taken vast (legen, reinigen, vullen) en geeft de route aan een medewerker.
Je medewerker ziet zijn openstaande taken direct op de startpagina en werkt deze als een checklist af – automaat voor automaat, taak voor taak. Voor de bijvulling kun je elke automaat een bijvulplan meegeven, zodat er onderweg niets wordt verwisseld.
Zo weet je op elk moment wat er voltooid is – en je team weet precies wat er moet gebeuren.
Vulplannen direct bij de automaat maken
De herziene editor voor vulplannen toont je automaat zoals deze er echt uitziet: je plaatst producten direct op de vakken en ziet in één oogopslag wat waar hoort.
Bij het bijvullen geeft de app voor elk vak precies aan wat er nodig is – en alles wordt met één klik opgeslagen. Op de smartphone opent de productselectie gemakkelijk vanaf de onderkant van het scherm.
Nieuw is ook het verloop: Je kunt eerdere standen van je automaat bekijken en met de huidige stand vergelijken.
Voor verse producten zoals bakkerijproducten stel je nu bij het product in na welke tijd een vervanging nodig is („Vervanging na”). De app herkent bij het bijvullen automatisch welke producten eruit moeten – je team hoeft er zelf niet meer aan te denken.
Reinigingsprotocol
Extra module
Reinigingen documenteer je nu direct in de app: wie heeft wanneer welke automaat gereinigd. Zo heb je het bewijs voor hygiëne en controles altijd bij de hand – zonder papierwinkel.
Producten die je niet meer verkoopt, kun je nu archiveren. Ze verdwijnen uit de selectielijsten, maar blijven behouden voor je analyses.
De productenlijst ziet er overal in de app hetzelfde uit: met zoekfunctie, filters per productgroep, kleine voorbeeldafbeeldingen en de laatst gebruikte producten bovenaan. Zo vind je het juiste product sneller.
DATEV-export voor je boekhouding
De DATEV-export kent nu vaste rapportageperioden en stelt op verzoek een compleet documentenpakket samen. De instellingen zijn duidelijker gelabeld – zo geef je jouw verkoopgegevens met slechts enkele klikken door aan je accountantskantoor.