Zorgvuldig gedocumenteerd – volledig aantoonbaar.
Maak terugkerende reinigingsschema's aan, je team reinigt begeleid met fotobewijs. Tijdstempel en account staan vast in het beeld – elke reiniging wordt een auditbestendig protocol.
Voor-foto's
j.weber@citynode.de
toevoegen
Checklijst
Taken afvinkenAlle taken voltooid
Reiniging die zichzelf bewijst
Periodieke reiniging, beheerd in de app en volledig gedocumenteerd – voor hygiëne- en levensmiddelenvoorschriften, geheel zonder papieren rompslomp.
Naadloos aantoonbaar
Elke reiniging wordt automatisch een protocol met eigen nummer – de volledige documentatie voor hygiëne- en levensmiddelenvoorschriften is op elk moment beschikbaar.
Tijdstempel & account vast in beeld
Datum, tijd en het aangemelde account worden bij elke foto ingebrand – automatisch vanuit de aanmelding, niet handmatig te wijzigen.
Eén keer een plan aanmaken, er nooit meer aan denken
Terugkerende intervallen in plaats van briefjes: Eén plan geldt voor meerdere automaten, de app herinnert je team en leidt hen er automatisch doorheen.
Gebreken direct in beeld
Defecten meldt je team met de ernst (gering, gemiddeld, dringend) – ze verschijnen direct bij de admin en kunnen als afgehandeld worden gemarkeerd.
Je team wordt stap voor stap begeleid
Van de voor-foto tot de handtekening geeft de app elke stap aan – zo wordt elke reiniging even nauwkeurig gedocumenteerd. Voor- en na-foto's horen er standaard bij.
Voor-foto's
Foto's van de oorspronkelijke staat – tijdstempel en account worden automatisch ingebrand.
Gebreken melden
Alles in orde of defect? Gebreken met ernstgraad belanden direct bij de admin.
Checklist
De vrij gedefinieerde taken punt voor punt afwerken en afvinken.
Handtekening
Foto's achteraf, handtekening, afsluiten – klaar is het auditbestendige protocol.
Eén plan voor meerdere automaten – in het interval van jouw keuze
Als admin leg je terugkerende plannen vast: interval en weekdagen, verantwoordelijke rollen, een vrij definieerbare checklist evenals foto- en handtekeningplicht. Een plan kan voor meerdere automaten gelden. Kies het interval en zie hoe het plan zich aanpast:
In vijf stappen naar een auditbestendig protocol
Van het reinigingsplan in de app tot het gearchiveerde bewijs – begeleid en fraudebestendig.
Reinigingsplan aanmaken
Als admin een plan vastleggen: interval (dagelijks/wekelijks/om de 2 weken/maandelijks), weekdagen, automaten, verantwoordelijke rollen, checklist en de documentatieplicht (voor-foto, na-foto, handtekening).
Reiniging starten & vóór-foto's
De toegewezen medewerker start de aanstaande reiniging en maakt de voor-foto's – tijdstempel en account worden automatisch in de afbeelding gebrand.
Staat controleren & gebreken melden
„Geen gebreken" of „Gebrek melden": Is er iets defect, dan registreert je team het gebrek met de ernstgraad en een optionele foto – deze gaat direct naar de admin.
Checklijst afwerken & na-foto's
De taken op de checklist worden achtereenvolgens afgevinkt, daarna bewijzen de na-foto's het resultaat.
Handtekening & protocol in het archief
De medewerker ondertekent en sluit af. Van de reiniging wordt een protocol met eigen nummer gemaakt – gearchiveerd in het admin-archief op jaar en maand.
Auditproof gedocumenteerd – defecten direct gemeld
Twee dingen die elke reiniging waardevol maken: een manipulatiebestendig bewijs en gebreken die niet verloren gaan.
Manipulatiebestendig bewijs
Bij elk protocol horen voor- en na-foto's. Datum, tijdstip en het aangemelde account zijn vast in de foto gebrand – zo is in één oogopslag aangetoond wie wanneer heeft gereinigd.
Mankementen direct bij de admin
Meldt je team een defect, dan verschijnt dit prominent in het tabblad Gebreken – met de ernst, de verwijzing naar het protocol en de mogelijkheid om het als afgehandeld te markeren. Niets raakt meer verloren in de dagelijkse praktijk.
Uitgifteklep klemt en sluit niet volledig. Producten zouden eruit kunnen vallen.