Har jeg brug for en tilladelse til min salgsautomat?

How to: Sådan får du godkendt din salgsautomat

Mange er overbeviste om, at det er en god idé at opstille en salgsautomat. Men så tænker nogle på et bjerg af formularer og regler. Og lægger idéen til side. Men faktisk er bureaukratiet (for en gangs skyld) slet ikke så stor en udfordring, som mange frygter! Til nogle automater kræves der ikke engang en tilladelse. Ved andre er processen som regel relativt hurtigt overstået. I denne artikel fjerner vi din frygt for bjerge af formularer og maratonløb hos myndighederne. Læs her, hvornår du overhovedet har brug for en tilladelse til din automat, og hvordan du får den.

Hvornør har jeg brug for en tilladelse til automaten?

Når der tales om en tilladelse, refereres der som regel til en byggetilladelse. Denne administreres af den ansvarlige bygningsmyndighed. Som udgangspunkt betragtes salgsautomater ofte som et „bygningsværk“, der i første omgang kræver en tilladelse. Der findes dog mange undtagelser, som gælder for automatoperatører. Vigtigt: Da byggetilsynet i Tyskland er et anliggende for delstaterne, kan reglerne variere fra delstat til delstat. Den nemmeste måde at finde ud af, om du har brug for en tilladelse til din automat, er at forhøre dig hos din lokale bygningsmyndighed.

Selvom der er forskelle, gælder det oftest: Du har ikke brug for en tilladelse, hvis automaten er placeret ved en eksisterende butik, en erhvervsbygning eller på din private grund. Derimod kræver automater på offentlige arealer, som f.eks. ved landeveje, i parker eller på pladser, ofte en tilladelse.

For at give et kort overblik har vi kigget nærmere på delstaternes bygningsreglementer (Bemærk: Vi garanterer ikke for fuldstændighed eller aktualitet).

Retstilstand efter delstat

Delstat	Regler
Baden-Württemberg	ved eksisterende erhvervsbygning eller privat grund ofte tilladelsesfri tilladelse nødvendig i landzone, på kommunalt areal eller i et boligområde gode muligheder for tilladelse, så længe placeringen er erhvervsmæssigt tilladt, og ingen offentlige interesser taler imod retsgrundlag: Landesbauordnung Baden-Württemberg
Bayern	automater ved eksisterende erhvervsbygninger ofte anmeldelsesfri tilladelse kræves ved fritstående automater, i landzone, på offentlig grund eller med ekstra overdækning i erhvervsområder som regel nemt at få tilladelse, i boligområder nogle gange sværere retsgrundlag: BayBO Art. 57 „Verfahrensfreie Bauvorhaben"
Berlin	indendørs i eksisterende butikslokaler eller på privat erhvervsgrund ofte tilladelsesfri på offentlig grund eller synligt i gaderummet kræves tilladelse i blandede områder og erhvervsområder ofte muligt at få tilladelse, i boligområder nogle gange sværere retsgrundlag: Bauordnung Berlin (§ 61)
Brandenburg	ved eksisterende erhvervsbygninger tilladelsesfri ved fritstående automater eller i landzone kræves tilladelse på landbrugsejendomme til direkte salg ofte muligt at få tilladelse retsgrundlag: Brandenburgische Bauordnung (§ 61)
Bremen	ved eksisterende bygninger ofte tilladelsesfri på offentlig grund eller med ekstra inddækning kræves tilladelse muligheder for tilladelse i erhvervsområder er bedre end i boligområder retsgrundlag: Bremische Landesbauordnung
Hamburg	indendørs eller inde i en eksisterende butik oftest tilladelsesfri tilladelse nødvendig, hvis automaten står synligt udendørs i det offentlige gaderum tilladelse gives normalt, hvis der ikke opstår trafikale eller æstetiske problemer retsgrundlag: Hamburgische Bauordnung
Hessen	på eget virksomhedsområde eller ved en erhvervsejendom ofte anmeldelsesfri ved fritstående opstilling eller i landzone kræves tilladelse gårdsautomater til direkte salg godkendes som regel uden problemer retsgrundlag: Hessische Bauordnung
Mecklenburg-Vorpommern	små automater på eksisterende erhvervsgrund tilladelsesfri i landzone eller på turistlokationer kræves tilladelse i turistområder ofte muligt at få tilladelse, hvis automaten passer ind visuelt retsgrundlag: Landesbauordnung Mecklenburg-Vorpommern (§ 61)
Niedersachsen	op til et brutto-rumfang på 10 m³ ofte tilladelsesfri større automater eller automatbutikker kræver byggetilladelse gode muligheder i erhvervsområder eller på gården retsgrundlag: Niedersächsische Bauordnung
Nordrhein-Westfalen	automater ved eksisterende erhvervsbygninger ofte tilladelsesfri ved fritstående automater, landzone eller offentlige arealer kræves tilladelse meget gode muligheder i erhvervsområder retsgrundlag: BauO NRW 2018
Rheinland-Pfalz	byggetilladelse som regel nødvendig, hvis automaten står udendørs og permanent særligt gode muligheder, hvis automaten bruges til salg af egne produkter retsgrundlag: Landesbauordnung Rheinland-Pfalz (§ 62)
Saarland	små automater ved eksisterende bygninger oftest tilladelsesfri tilladelse kræves til fritstående automater, overdækninger eller opstilling i landzone ofte uproblematisk at få tilladelse i erhvervsområder retsgrundlag: Landesbauordnung Saarland (§ 61)
Sachsen	på eksisterende virksomhedsområde ofte tilladelsesfri uden for bebyggede områder eller ved større konstruktioner kræves tilladelse i landdistrikter til direkte salg oftest gode muligheder retsgrundlag: Sächsische Bauordnung
Sachsen-Anhalt	små automater på privat erhvervsgrund ofte anmeldelsesfri på offentlige arealer eller i landzone kræves byggetilladelse tilladelse gives normalt, hvis lokalplanen tillader erhvervsmæssig brug retsgrundlag: Bauordnung des Landes Sachsen-Anhalt (§ 60)
Schleswig-Holstein	automater ved eksisterende bygninger ofte tilladelsesfri ved fritstående automater eller turistlokationer uden for erhvervsområder kræves tilladelse ofte muligt at få tilladelse med kommunens samtykke retsgrundlag: Landesbauordnung Schleswig-Holstein (§ 61)
Thüringen	på privat virksomhedsområde ofte anmeldelsesfri i landzone, på offentlige arealer eller ved større inddækning kræves tilladelse især for gårdsautomater er der normalt gode muligheder for tilladelse retsgrundlag: Thüringer Bauordnung (§ 60)

 

 

Tilladelse til salgsautomater i Østrig

Også i Østrig afhænger den præcise retstilstand af den enkelte delstat. Som regel er en enkelt salgsautomat på en privat grund eller ved en eksisterende erhvervsvirksomhed oftest tilladelsesfri. Så snart der tilføjes bygningsmæssige ændringer som et fundament, en overdækning, sidevægge eller en hel container, er en tilladelse nødvendig. På offentlig grund kræves der som regel også tilladelse fra kommunen. Den enkelte delstat fastlægger, fra hvilken størrelse og på hvilke lokationer automaten kræver tilladelse, og hvornår en simpel anmeldelse er tilstrækkelig.

Landbrugskammeret i Niederösterreich giver i følgende brochure et godt overblik over direkte salg via automater.

Også i Østrig gælder det: Undersøg forholdene hos din kommune og den ansvarlige bygningsmyndighed, før du stiller din salgsautomat op.

Guide til godkendelse af en salgsautomat

1) Vælg placering

Beslut først, hvor din salgsautomat skal stå:

• på din egen grund
• på lejet areal
• indendørs
• udendørs
• på offentligt areal

Dette afgør, om en godkendelse er nødvendig.

2) Indhent samtykke fra grundejeren

Hvis automaten ikke står på din egen grund, skal du bruge en lejekontrakt. Denne fungerer samtidig som ejerens skriftlige tilladelse. Uden dette samtykke kan du ikke ansøge om godkendelse.

3) Tal med teknisk forvaltning eller kommunen

Før du bestiller automaten, bør du kort præsentere dit projekt for den relevante bygningsmyndighed (teknisk forvaltning). Oftest er det tilstrækkeligt med:

• Foto eller skitse af den planlagte placering
• Automatens mål
• Beskrivelse af, hvad der skal sælges

Spørg konkret, om du har brug for en byggetilladelse til denne salgsautomat, eller om en anmeldelse er nok.

4) Afhængigt af svar: Ansøg om byggetilladelse

Kræver din kommune en tilladelse? Så skal du først forberede alle nødvendige dokumenter. Det er typisk følgende:

• Situationsplan
• Fotos eller skitser
• Tekniske data for automaten (disse stiller vi gerne til rådighed, hvis det er nødvendigt)
• Beskrivelse af produkterne
• Evt. lejekontrakt
• Hos nogle myndigheder også erhvervsregistrering eller straffeattest

Har du det hele samlet? Så kan du indsende ansøgningen. Regn med ca. 1-4 ugers behandlingstid i enkle sager eller potentielt flere uger ved offentlige arealer eller større installationer. Dette afhænger dog meget af din specifikke kommune.

Tip: Komplette dokumenter fremskynder processen betydeligt.

5) Opstilling af automaten

Er godkendelsen i hus? Så kan du nu stille din automat op. Husk følgende regler:

• Anbring operatørens navn og adresse på automaten
• Gør priser og evt. information om alderskontrol synlige
• Overhold hygiejne- og mærkningsregler ved fødevarer

Andre juridiske krav

Det andet juridiske krav udover byggetilladelsen er en erhvervsregistrering (CVR-nummer). Dette sker hos de relevante myndigheder, koster som regel et mindre gebyr og klares typisk hurtigt online. Du skal bruge en erhvervsregistrering, så snart du sælger noget. Det spiller ingen rolle, om du gør det som hovederhverv eller som bi-erhverv.

Det er ikke nødvendigt med en ny erhvervsregistrering, hvis ... :

• … du allerede har en registreret virksomhed, og automaten hører under denne eksisterende drift (f.eks. bageri, gårdbutik, tankstation). Her er det ofte nok med en udvidelse af din eksisterende virksomhed.
• ... du som landmand udelukkende sælger egne "primærprodukter" (f.eks. æg, kartofler, frugt fra egen gård). Ren primærproduktion betragtes i visse tilfælde ikke som selvstændig erhvervsvirksomhed på samme måde. Men så snart du tilbyder fremmede produkter eller forarbejdede varer, kræves der normalt en erhvervsregistrering.

Afhængigt af hvad du sælger, er der yderligere et par juridiske grundlag, som du skal være opmærksom på:

• Beskyttelse af mindreårige ved salg af alkohol fra automaten
• Fødevarelovgivning, sundhedsregler og hygiejnekrav ved hjemmelavede fødevarer

Mindre besværligt end mange tror

Da reglerne for godkendelse af automater kan variere fra kommune til kommune, er det første skridt: spørg dig for. Det sparer dig for selv at skulle gennemgå bygningsreglementer og lovtekster. Den gode nyhed er dog: I mange tilfælde – det er i hvert fald erfaringen fra mange af vores marktbox-operatører – er opstillingen fritaget for tilladelse. Hvad enten det er håndlavede produkter på egen grund, frugt & grønt på egen gård, brød og rundstykker foran bageriet eller diverse fornødenheder ved tankstationen: Oftest er placeringen af salgsautomater tilknyttet en eksisterende virksomhed, og de relevante myndigheder kræver ikke en ekstra tilladelse. Hvis en byggetilladelse er nødvendig, er arbejdsindsatsen overskuelig, og chancen for, at den gives, er høj.
Det koster ikke noget at spørge ;): Forklar din kommune, hvad du har planer om. De fleste kommuner er åbne og glade for den nye indkøbsmulighed og den lokale forsyning.

 

Bemærk: Denne artikel er ment som en generel vurdering og udgør ikke juridisk rådgivning! I sidste ende er det altid den relevante bygningsmyndighed, der afgør, om en godkendelse er nødvendig eller ej.

 

Ofte stillede spørgsmål om godkendelse af salgsautomater

Skal jeg altid have en byggetilladelse til en salgsautomat?

Nej. I mange tilfælde er en salgsautomat undtaget fra byggetilladelse – for eksempel hvis den står på privat grund eller ved en eksisterende erhvervsvirksomhed. På offentlige arealer, i det åbne land eller ved yderligere konstruktioner som f.eks. overdækning er en tilladelse dog ofte nødvendig.

Hvem er ansvarlig for godkendelsen af en salgsautomat?

Den lokale tekniske forvaltning eller kommune udsteder byggetilladelsen til salgsautomater. Der kan du også få oplyst, om der kræves en tilladelse til din placering, eller om en anmeldelse er tilstrækkelig.

Er en salgsautomat på egen grund undtaget fra tilladelse?

Ofte er der ikke brug for en tilladelse til en salgsautomat på egen grund. Dette gælder især, hvis automaten er tilknyttet en eksisterende virksomhed. Det afgørende er dog altid det gældende bygningsreglement, kommunen og den præcise måde, den opstilles på.

Hvor lang tid tager godkendelsen af en salgsautomat?

Det afhænger af placeringen og den relevante myndighed. Enkle sager er ofte afklaret på 1 til 4 uger. Ved offentlige arealer eller større byggerier som f.eks. en automat-kiosk kan det også tage flere uger eller måneder.