Grundigt dokumenteret – fuldstændig sporbar.
Opret tilbagevendende rengøringsplaner, dit team udfører guidet rengøring med fotodokumentation. Tidsstempel og konto er integreret i billedet – hver rengøring bliver til en revisionssikker protokol.
Før-fotos
j.weber@citynode.de
foto
Tjekliste
Afkryds opgaverAlle opgaver udført
Rengøring, der beviser sig selv
Regelmæssig rengøring, guidet i appen og fuldstændigt dokumenteret – til hygiejne- og fødevarekrav, helt uden papirrod.
Fuldt sporbar
Hver rengøring bliver automatisk til en protokol med sit eget nummer – den fuldstændige dokumentation for hygiejne- og fødevarekrav ligger altid klar.
Tidsstempel & konto fast i billedet
Dato, klokkeslæt og den loggede konto bliver brændt ind i hvert foto – automatisk fra login, kan ikke ændres manuelt.
Opret planen én gang, tænk aldrig over det igen
Tilbagevendende intervaller i stedet for sedler: En plan gælder for flere automater, appen påminder dit team og guider det automatisk igennem.
Mangler straks i overblikket
Dit team rapporterer defekter med alvorlighedsgrad (lav, middel, hastende) – de vises med det samme hos administratoren og kan markeres som udført.
Dit team bliver guidet trin for trin.
Fra før-billedet til underskriften angiver appen hvert trin – således bliver hver rengøring dokumenteret lige grundigt. Før- og efterbilleder er en fast del heraf.
Før-fotos
Fotos af udgangstilstanden – tidsstempel og konto bliver automatisk brændt ind.
Anmeld mangler
Alt i orden eller defekt? Mangler med alvorlighedsgrad lander straks hos administratoren.
Tjekliste
Gennemfør og afkryds de frit definerede opgaver punkt for punkt.
Underskrift
Efter-fotos, underskrift, afslut – færdig er den revisionssikre protokol.
En plan til flere automater – i det interval, du vælger
Som administrator fastlægger du tilbagevendende planer: interval og ugedage, ansvarlige roller, en frit definerbar tjekliste samt krav om foto og underskrift. En plan kan gælde for flere automater. Vælg intervallet og se, hvordan planen tilpasser sig:
I fem trin til den revisionssikre protokol
Fra rengøringsplanen i appen til den arkiverede dokumentation – guidet og manipulationssikker.
Opret rengøringsplan
Fastlæg en plan som administrator: Interval (dagligt/ugentligt/hver 2. uge/månedligt), ugedage, automater, ansvarlige roller, tjekliste samt dokumentationspligt (før-billede, efter-billede, underskrift).
Start rengøring & før-fotos
Den tildelte medarbejder starter den forestående rengøring og tager før-billederne – tidsstempel og konto bliver automatisk brændt ind i billedet.
Kontroller tilstand & rapporter mangler
„Ingen mangler" eller „Rapportér mangel": Hvis noget er defekt, registrerer dit team manglen med alvorsgrad og valgfrit foto – den sendes straks til administratoren.
Gennemgå tjekliste & efter-billeder
Opgaverne på tjeklisten afkrydses én efter én, derefter dokumenterer efter-billederne resultatet.
Underskrift & protokol i arkivet
Medarbejderen underskriver og afslutter. Rengøringen bliver til en protokol med eget nummer – arkiveret i admin-arkivet efter år og måned.
Revisionssikkert dokumenteret – defekter rapporteres straks
To ting, der gør enhver rengøring værdifuld: en manipulationssikker dokumentation og mangler, der ikke bliver overset.
Manipulationssikkert bevis
Til hver protokol hører før- og efterbilleder. Dato, klokkeslæt og den loggede konto er brændt fast i billedet – så det med et enkelt blik er dokumenteret, hvem der har gjort rent hvornår.
Mangler straks til admin
Hvis dit team indberetter en defekt, vises den tydeligt i fanen Mangler – med alvorsgrad, reference til protokollen og muligheden for at markere den som udført. Intet bliver længere overset i hverdagen.
Udleveringsklappen sidder fast og lukker ikke helt. Varer kan falde ud.