Løbende omkostninger for automater

Opsætning af en salgsautomat: Omkostningstjekket

Uanset om det er snacks og drikkevarer, frisk frugt og grønt, bagværk eller endda håndlavet keramik – en salgsautomat kan sælge næsten alt til både mænd og kvinder. Men før du starter fra nul til hundrede: Kan det overhovedet betale sig? Derfor er det afgørende at vide, hvilke løbende omkostninger du skal regne med. Kun hvis du har styr på det, kan du vurdere, hvilken omsætning – og i sidste ende hvilken fortjeneste – du kan forvente.

Oversigt over alle driftsomkostninger

Regnestykket er simpelt: Om en salgsautomat kan betale sig eller ej, afhænger i høj grad af omkostningerne. Og her tæller ikke kun de engangsanskaffelsesomkostninger, men også de løbende driftsomkostninger. En ny automat koster normalt mellem 5.000 og 20.000 €. Marktbox ligger med 6.800 € i den lave ende af prisskalaen. Men det er ikke gjort med selve opsætningen alene: Hver automat medfører også månedlige udgifter. Bare rolig – sammenlignet med andre salgskanaler er disse overskuelige. Hvilke driftsomkostninger skal du så regne med for din salgsautomat? Herunder får du et overblik over samtlige omkostningspunkter.

Strømomkostninger

Hvor meget strøm en salgsautomat forbruger, afhænger meget af modellen. Automater med køling – for eksempel drikkevareautomater – kræver betydeligt mere energi. Det gælder også for maskiner med mange elektriske funktioner, såsom en udleveringslift i snackautomater. Simple klapautomater kan derimod klare sig med langt mindre strøm.

Salgsautomat med køling f.eks. til grillkød, pølser eller kolde drikkevarer	Marktbox f.eks. til bagværk, fødevarer, kunsthåndværk m.m.
Månedligt strømforbrug: ca. 500 kWh Aktuel strømpris: ~ 0,40 € Månedlige strømomkostninger: 200 €	Månedligt strømforbrug: ca. 55 kWh Aktuel strømpris: ~ 0,40 € Månedlige strømomkostninger: 22 €

Wartung

Jo mere mekanik der er i salgsautomaten, desto mere modtagelig er den for nødvendige reparationer. Især en møntveksler eller et liftsystem er sliddele og skal muligvis vedligeholdes oftere. Nogle automatforhandlere tilbyder serviceaftaler til dette formål. Disse koster omkring 20 til 50 € om måneden. En anden mulighed er at planlægge hensættelser til eventuelle reparationer.

Fyldeprodukter

Hvor store er dine vareomkostninger? Da produkterne til salgsautomater er utroligt mangfoldige, findes der ingen vejledende værdi for dette. Til indkøbte produkter er f.eks. snacks, drikkevarer eller "Secret Packs" oplagte. Produkter fra egen produktion er eksempelvis brød & bagværk, frugt & grønt, honning eller kunsthåndværk. For alle artikler gælder: Jo højere marginen er, desto højere bliver overskuddet i sidste ende.

Forsikring

Uanset om det er vandskade, kortslutning eller hærværk – en automatforsikring (Link til blogartikel 18) dækker de omkostninger, der opstår i tilfælde af skade. Især på offentlige steder er en forsikring tilrådelig. Det månedlige beløb afhænger af automatens værdi, vareværdien, kontanterne i automaten og placeringen, og starter ved omkring 20 €.

Leje af placering

Hvis du ikke opstiller din salgsautomat på din egen grund, kan der blive opkrævet en månedlig leje for placeringen. Erfaringsmæssigt ligger denne på mellem 30 og 200 € om måneden. Et alternativ til leje af placering er en overskudsdeling. Her aftales normalt procentsatser på mellem 5 og 20 %.

Gebyrer for betalinger

Kontantløs betaling gør din salgsautomat mere attraktiv for kunderne. For hver betaling med kredit- eller betalingskort eller mobile systemer som Apple Pay opkræves der dog transaktionsgebyrer. I gennemsnit kan man regne med cirka 1 % af købsprisen. Nogle terminaler eller betalingsudbydere kræver desuden et månedligt grundgebyr på 10 til 20 €. Ved kontantbetalinger kan der eventuelt forekomme gebyrer for bankindbetalinger.

Arbejdstid og kørselsomkostninger

Uanset om du selv påtager dig alle opgaver omkring din automatforretning eller ansætter personale: Påfyldning, afregning eller regelmæssig rengøring tager tid. Hvis din automatplacering ikke er lige i nærheden, påløber der desuden kørselsomkostninger.

Gebyrer ved smarte automater

Ved digitale salgsautomater kan man f.eks. få direkte adgang til den aktuelle beholdning eller omsætning i en tilhørende app. Det er også muligt at oprette forbindelse til et lagerstyringssystem. Softwaren skal dog opdateres med uregelmæssige mellemrum. Herfor kan der forekomme gebyrer. Hos Marktbox er disse dog centralt styret og inkluderet. Kun SIM-kortet koster 20 € om måneden.

Marketing

Den gode gamle mund-til-mund-metode er effektiv og gratis. En Google-virksomhedsprofil eller en Instagram-profil er også gratis. For at gøre salgsautomaten kendt, især i starten, er flyers, plakater og henvisningsskilte nyttige. Herfor påløber der omkostninger til tryk og eventuelt udarbejdelse.

Bogføring

For en erhvervskonto opkræves normalt et månedligt grundgebyr på 5 til 20 €. Afhængigt af udbyderen tilkommer der omkostninger pr. transaktion. Mange iværksættere overlader deres bogholderi eller i det mindste årsregnskabet til et revisionsfirma. Disse omkostninger skal også indkalkuleres.

Leje i stedet for køb?

Hvis du vælger at leje din salgsautomat, påløber der månedlige lejeomkostninger. I tilfældet med Marktbox er det 300 €. Sammenlignet med et køb sparer du dermed den højere startinvestering ved opstarten.

Sort på hvidt: Sådan kunne en beregning se ud

Er du bager og vil gerne vide, om din salgsautomat på landsbytorvet er rentabel? Et enkelt regneeksempel kunne se således ud.

 

Faste omkostninger pr. måned Pladsleje: 30 € Strøm: 22 € Forsikring: 20 € SIM-kort: 20 € I alt: 92 €

Variable omkostninger pr. salg Gennemsnitlig varekurv: 6 € Vareforbrug (ca. 33 %): 2 € Kortbetaling (1 %): 0,06 €   I alt: 2,06 € pr. varekurv → Dækningsbidrag 6 € - 2,06 € = 3,94 €

 

Med disse omkostninger ser break-even-beregningen således ud:

92 € divideret med 3,94 € = ca. 24 salg pr. måned

 

Det betyder: Allerede ved ca. én kunde om dagen løber automaten rundt. Og ved ca. 10 kunder om dagen er overskuddet allerede på lidt over 1.000 €. Dermed ville din marktbox med en indkøbspris på 6.800 € allerede være tjent hjem efter lidt over et halvt år.

Tip: Find ud af med få klik, om din salgsautomat kan betale sig! Indtast dine individuelle omkostninger til vareforbrug, den gennemsnitlige varekurv osv. i den interaktive kalkulation.

Lave driftsomkostninger - høj fortjeneste

Før enhver forretningsidé opstår spørgsmålet: Kan det overhovedet betale sig? Oversigten viser, at driftsomkostningerne for en salgsautomat er forholdsvis lave. Det står dog også klart, at der er betydelige forskelle. Det betaler sig altså at sammenligne priser på forhånd! Mange succesfulde marktbox-historier har vist: Det kan betale sig, når

• salgsautomatens placering er velvalgt og har mange forbipasserende,
• der er efterspørgsel,
• og avancen er i orden.