Kurzfristiger Trend oder Dauerbrenner?
Die Erfahrung von vielen Automaten-Betreibenden zeigt die Vorteile der neuen Automatenläden. Natürlich gibt es auch einige Nachteile zu berücksichtigen. Beziehen Sie beide in Ihre Entscheidung für den eigenen 24/7-Shop mit ein.
| Vorteile |
Nachteile |
- Geringer Personalaufwand
- Öffnungszeiten rund um die Uhr möglich
- Viele erfolgversprechende Standortmöglichkeiten
- Einfache Steuerung dank moderner Automaten mit App-Anbindung
- Für eine breite Produktpalette geeignet
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- Anfangsinvestition für Automaten
- Laufende Kosten für Miete und Strom
- Vandalismus
- Je nach Produkt saisonale und tageszeitliche Schwankungen
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Kurz zusammengefasst: Unter den richtigen Voraussetzungen steht einem erfolgreichen Automaten-Kiosk nichts im Weg. Lesen Sie in den nächsten Abschnitten, was es genau zu beachten gibt.
Von der Idee zum Laden: Alles Wissenswerte zum eigenen Automaten-Kiosk
Jetzt wird's konkret: Starten Sie mit den nötigen Vorbereitungen für Ihren Selbstbedienungsladen.
Produktauswahl
Zunächst gilt es zu klären, was Sie alles anbieten möchten. Betreiben Sie einen Hofladen zur Direktvermarktung selbst hergestellter Lebensmittel oder beziehen Sie die Waren von Händlern? Bei zugekauften Produkten müssen die Konditionen für die Beschaffung geklärt werden. Das Sortiment bestimmt die Zielgruppe für Ihren Shop.
Standortwahl
Definieren Sie genau, welche Zielgruppe Sie mit Ihrer Produktpalette ansprechen möchten. Dies ist entscheidend für die Wahl des perfekten Standortes. Ein Automatenladen mit Softdrinks, Snacks, Tabak oder Alkohol ist in der Innenstadt oder an hochfrequentierten Orten wie Bahnhöfen oder in einer Partystraße richtig platziert. Verkaufsautomaten mit Backwaren finden in der Stadtmitte, neben Schulen oder im Gewerbegebiet viele Abnehmer*innen. Souvenirs oder handgemachte Produkte werden an Standorten mit vielen Tourist*innen wie an öffentlichen Plätzen oder der Strandpromenade gerne angenommen. Behalten Sie auch die Konkurrenz im Blick. Gibt es schon viele ähnliche Angebote in der Region, ist es schwieriger, Fuß zu fassen. Sind die geeigneten Räumlichkeiten für Ihren Automatenladen gefunden, kann der Miet- bzw. Kaufvertrag unterschrieben werden.
Rechtliche Voraussetzungen
Wie bei allen Formen des Handels ist eine Gewerbeanmeldung obligatorisch. Damit geht auch eine Anmeldung der Geschäftstätigkeit beim Finanzamt einher. Hierfür ist zunächst der sogenannte “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” auszufüllen. Die nächsten Anlaufstellen sind die zuständige Gemeinde oder Stadt und das Bauamt. Sowohl baurechtliche Vorschriften als auch Regelungen bezüglich der Ladenöffnungszeiten sind Ländersache und variieren häufig von Ort zu Ort. Außerdem sind je nach Warensortiment spezifische Regelungen zu beachten. Der Verkauf von Lebensmitteln geht beispielsweise unter anderem mit einer Hygieneschulung und verschiedenen Anforderungen an die Kennzeichnung einher.
Die richtigen Automaten finden
Es gibt eine Vielzahl an verschiedenen Verkaufsautomaten-Modellen. Spiralautomaten oder Trommelautomaten bieten Platz für viele kleinere Artikel mit ähnlichen Abmessungen. Liftautomaten transportieren die Ware schonender zum Ausgabefach, sind aber hinsichtlich der Größe der angebotenen Produkte limitiert. Klappenautomaten bieten die größte Flexibilität hinsichtlich der Ware. Welche Automaten Sie wählen, hängt letztendlich von verschiedenen Faktoren ab:
- Welche Produkte sollen in den Automaten passen?
- Welche Bezahlsysteme soll der Automat anbieten?
- Ist eine Kühlung der Produkte nötig?
- Welche Eigenschaften wie App-Anbindung oder Software sind Ihnen wichtig?
Ist der passende Automat gefunden, gibt es noch die Frage zu klären: Kaufen oder mieten? Bei einem Kauf ist die Anfangsinvestition zunächst höher und Sie benötigen ein relativ hohes Startkapital. Die Miete ist die flexiblere Lösung und ermöglicht gewissermaßen ein Herantasten ins Geschäft. Allerdings bleiben Mietkosten konstante Fixkosten, wohingegen sich die Kosten für eine Anschaffung im Laufe der Zeit amortisieren.
Kosten kalkulieren
Das Produktsortiment ist definiert, der Standort ist gefunden, die passenden Automaten ausgewählt. Spätestens jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Finanzierung des Automaten-Kiosks zu planen. Kalkulieren Sie nun alle Anschaffungs- und laufende Kosten. Zu den Anschaffungskosten zählen die Verkaufsautomaten und alle Aufwände für die Einrichtung des Ladens. Das können sowohl Einrichtungselemente wie Dekoration als auch die komplette Errichtung eines Häuschens oder Containers sein. Bei den laufenden Kosten sind Strom, Warenbeschaffung, Standortmiete und Versicherungen zu berücksichtigen. Für die Finanzierung der errechneten Kosten kommen sowohl Eigenkapital als auch ein Kredit oder Fördermittel infrage. Um Umsätze und Gewinne möglichst realitätsnah abzuschätzen, legen Sie vorab die Preise für Ihre Produkte fest. Für ein profitables Wirtschaften kalkulieren Sie für die Preisermittlung den Einkaufspreis, die Betriebskosten und die nötige Gewinnmarge ein.
Tipp: Berücksichtigen Sie auch saisonale Schwankungen in Ihrer Umsatzplanung. Ein Shop neben der Schule oder der Uni wird in den Ferien Umsatzeinbußen haben. Ein Selbstbedienungsladen für Handmade-Produkte oder Souvenirs wird in der Hauptreisezeit höhere Gewinne einfahren.
Vorbereitungen für einen reibungslosen Betrieb
Bevor es richtig losgehen kann, bleiben noch die Öffnungszeiten zu klären. Können Sie Ihren E-Kiosk 24/7 betreiben oder gibt es Schließzeiten? Hier empfehlen wir, sich vorab bei der zuständigen Stadt oder Gemeinde über die geltenden Regelungen abzustimmen. In den ersten Wochen des Betriebs spielen sich die regelmäßigen organisatorischen Aufgaben wie die automatisierte Überwachung des Bestands, das Nachfüllen und die Dokumentation der Einnahmen und Ausgaben ein.
Die Werbetrommel rühren
Ein wichtiger Tipp, den viele bei all der Planung und Organisation vergessen: Machen Sie Ihren Automatenshop frühzeitig bekannt! Erstellen Sie ein Social-Media-Profil, gegebenenfalls eine Website und ein Google-Unternehmensprofil, um auf Google Maps angezeigt zu werden. Verteilen Sie Flyer und Plakate oder wenden Sie sich an die lokale Presse, damit sie über das innovative Einkaufsangebot berichtet. Planen Sie vielleicht sogar ein Fest zur Eröffnung und locken Sie mit attraktiven Sonderaktionen.
Jetzt kann der Kundenansturm kommen!
Tipp: In der marktbox-App erstellen Sie mit wenigen Klicks Rabatt-Kampagnen in Form von direkten Preisnachlässen oder Coupon-Codes.
In 7 Schritten zum eigenen Automaten-Kiosk
- Stellen Sie Ihr Produktsortiment zusammen.
- Wählen Sie einen geeigneten Standort für das Geschäft.
- Klären Sie alle rechtlichen Voraussetzungen.
- Finden Sie die zum Sortiment passenden Verkaufsautomaten.
- Erstellen Sie eine Kostenkalkulation.
- Organisieren Sie alle Geschäftsabläufe für einen reibungslosen Betrieb.
- Machen Sie Ihren Automaten-Kiosk mithilfe von Marketingmaßnahmen bekannt.