Wir entwickeln die App ständig weiter, damit du deine Automaten mit weniger Aufwand betreiben kannst. Hier findest du alle Neuerungen – einfach erklärt.
Version 0.22.40
Touren vorausplanen und Zugriffe steuern
Plane die Touren deines Teams für die kommenden Tage und lege fest, wer welche Automaten sieht.
Jobs im Voraus planen und wiederholen
Zusatzmodul
Jobs lassen sich jetzt mit einem Starttag in der Zukunft anlegen. So bereitest du die Touren der nächsten Tage schon heute vor.
Regelmäßige Touren, etwa die tägliche Befüllung, legst du einmal an und lässt sie als Serie automatisch wiederholen. Das spart Zeit, und keine Tour wird vergessen.
Zugriff pro Automat steuern
Zusatzmodul
In der Mitarbeiterverwaltung legst du jetzt fest, welche Automaten ein Mitarbeiter sehen und bearbeiten darf. Jeder im Team sieht nur die Automaten, die ihn betreffen – das macht die App übersichtlicher und deine Daten sicherer.
Unser bisher größtes Update: Touren für dein Team, Befüllpläne direkt am Automaten und vieles mehr.
Neu: Jobs – Touren für dein Team planen
Zusatzmodul
Mit Jobs planst du die Arbeit an deinen Automaten als feste Tour: Du wählst die Automaten in der gewünschten Reihenfolge, legst die Aufgaben fest (Leeren, Reinigen, Befüllen) und gibst die Tour einem Mitarbeiter.
Dein Mitarbeiter sieht seine offenen Jobs direkt auf der Startseite und arbeitet sie wie eine Checkliste ab – Automat für Automat, Aufgabe für Aufgabe. Für die Befüllung kannst du jedem Automaten einen Befüllplan mitgeben, damit unterwegs nichts verwechselt wird.
So weißt du jederzeit, was erledigt ist – und dein Team weiß genau, was zu tun ist.
Befüllpläne direkt am Automaten erstellen
Der überarbeitete Editor für Befüllpläne zeigt deinen Automaten so, wie er wirklich aussieht: Du platzierst Produkte direkt auf den Fächern und siehst auf einen Blick, was wohin gehört.
Beim Befüllen zeigt die App für jedes Fach genau an, was gebraucht wird – und alles wird mit einem Klick gespeichert. Auf dem Handy öffnet sich die Produktauswahl bequem vom unteren Bildschirmrand.
Neu ist auch der Verlauf: Du kannst frühere Stände deines Automaten ansehen und mit dem aktuellen Stand vergleichen.
Für frische Produkte wie Backwaren legst du jetzt am Produkt fest, nach welcher Zeit ein Austausch fällig ist („Austausch fällig nach“). Die App erkennt beim Befüllen automatisch, welche Waren raus müssen – dein Team muss nicht mehr selbst daran denken.
Reinigungsprotokoll
Zusatzmodul
Reinigungen dokumentierst du jetzt direkt in der App: wer hat wann welchen Automaten gereinigt. So hast du den Nachweis für Hygiene und Kontrollen immer griffbereit – ohne Zettelwirtschaft.
Produkte, die du nicht mehr verkaufst, kannst du jetzt archivieren. Sie verschwinden aus den Auswahllisten, bleiben aber für deine Auswertungen erhalten.
Die Produktliste sieht überall in der App gleich aus: mit Suche, Filter nach Produktgruppe, kleinen Vorschaubildern und den zuletzt verwendeten Produkten ganz oben. So findest du das richtige Produkt schneller.
DATEV-Export für deine Buchhaltung
Der DATEV-Export kennt jetzt feste Berichtszeiträume und erstellt auf Wunsch ein komplettes Belege-Paket. Die Einstellungen sind klarer beschriftet – so gibst du deine Verkaufsdaten mit wenigen Klicks an dein Steuerbüro weiter.