Sauber dokumentiert – lückenlos nachweisbar.
Leg wiederkehrende Reinigungspläne an, dein Team reinigt geführt mit Foto-Nachweis. Zeitstempel und Account sind fest im Bild – aus jeder Reinigung wird ein prüfsicheres Protokoll.
Vorher-Fotos
j.weber@citynode.de
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Checkliste
Aufgaben abhakenAlle Aufgaben erledigt
Reinigung, die sich selbst beweist
Wiederkehrende Reinigung, geführt in der App und lückenlos dokumentiert – für Hygiene- und Lebensmittelvorgaben, ganz ohne Zettelwirtschaft.
Lückenlos nachweisbar
Jede Reinigung wird automatisch zum Protokoll mit eigener Nummer – die vollständige Doku für Hygiene- und Lebensmittelvorgaben liegt jederzeit bereit.
Zeitstempel & Account fest im Bild
Datum, Uhrzeit und der angemeldete Account werden bei jedem Foto eingebrannt – automatisch aus der Anmeldung, nicht manuell änderbar.
Einmal Plan anlegen, nie wieder dran denken
Wiederkehrende Intervalle statt Zettel: Ein Plan gilt für mehrere Automaten, die App erinnert dein Team und führt es automatisch durch.
Mängel sofort im Blick
Defekte meldet dein Team mit Schweregrad (gering, mittel, dringend) – sie erscheinen sofort beim Admin und lassen sich als erledigt markieren.
Dein Team wird Schritt für Schritt geführt
Vom Vorher-Foto bis zur Unterschrift gibt die App jeden Schritt vor – so wird jede Reinigung gleich sauber dokumentiert. Vorher- und Nachher-Fotos gehören fest dazu.
Vorher-Fotos
Fotos vom Ausgangszustand – Zeitstempel und Account werden automatisch eingebrannt.
Mängel melden
Alles in Ordnung oder Defekt? Mängel mit Schweregrad landen sofort beim Admin.
Checkliste
Die frei definierten Aufgaben Punkt für Punkt abarbeiten und abhaken.
Unterschrift
Nachher-Fotos, Unterschrift, abschließen – fertig ist das prüfsichere Protokoll.
Ein Plan für mehrere Automaten – im Intervall deiner Wahl
Als Admin legst du wiederkehrende Pläne fest: Intervall und Wochentage, zuständige Rollen, eine frei definierbare Checkliste sowie Foto- und Unterschriftspflicht. Ein Plan kann für mehrere Automaten gelten. Wähl das Intervall und sieh, wie sich der Plan anpasst:
In fünf Schritten zum prüfsicheren Protokoll
Vom Reinigungsplan in der App bis zum archivierten Nachweis – geführt und manipulationssicher.
Reinigungsplan anlegen
Als Admin einen Plan festlegen: Intervall (täglich/wöchentlich/alle 2 Wochen/monatlich), Wochentage, Automaten, zuständige Rollen, Checkliste sowie die Dokumentationspflicht (Vorher-Foto, Nachher-Foto, Unterschrift).
Reinigung starten & Vorher-Fotos
Der zugewiesene Mitarbeiter startet die anstehende Reinigung und nimmt die Vorher-Fotos auf – Zeitstempel und Account werden automatisch ins Bild eingebrannt.
Zustand prüfen & Mängel melden
„Keine Mängel" oder „Mangel melden": Ist etwas defekt, erfasst dein Team den Mangel mit Schweregrad und optionalem Foto – er geht sofort an den Admin.
Checkliste abarbeiten & Nachher-Fotos
Die Aufgaben der Checkliste werden nacheinander abgehakt, danach belegen die Nachher-Fotos das Ergebnis.
Unterschrift & Protokoll im Archiv
Der Mitarbeiter unterschreibt und schließt ab. Aus der Reinigung wird ein Protokoll mit eigener Nummer – abgelegt im Admin-Archiv nach Jahr und Monat.
Prüfsicher dokumentiert – Defekte sofort gemeldet
Zwei Dinge, die jede Reinigung wertvoll machen: ein manipulationssicherer Nachweis und Mängel, die nicht untergehen.
Manipulationssicherer Nachweis
Zu jedem Protokoll gehören Vorher- und Nachher-Fotos. Datum, Uhrzeit und der angemeldete Account sind fest ins Bild eingebrannt – so ist auf einen Blick belegt, wer wann gereinigt hat.
Mängel sofort beim Admin
Meldet dein Team einen Defekt, erscheint er prominent im Mängel-Tab – mit Schweregrad, Bezug zum Protokoll und der Möglichkeit, ihn als erledigt zu markieren. Nichts geht mehr im Alltag unter.
Ausgabeklappe klemmt und schließt nicht vollständig. Ware könnte herausfallen.