Was kostet ein Verkaufsautomat – und ab wann rechnet er sich?

Die ehrliche Antwort lautet: Der Kaufpreis ist selten das Problem. Entscheidend ist, was danach passiert – wie viel Umsatz der Automat macht, was der Betrieb wirklich kostet und wie viele Monate vergehen, bis das Ding sich selbst bezahlt hat. Genau das rechnen Sie hier durch, mit echten Zahlen aus den ersten 450 marktbox-Automaten an Standorten in Deutschland.

Mittelwerte aus den ersten 450 marktbox-Automaten an Standorten in Deutschland. Alle Beträge in Euro, netto.

Rechnen Sie Ihren eigenen Fall durch

Schieben Sie die Regler auf Ihre Situation. Sie sehen sofort, was pro Monat übrig bleibt und nach wie vielen Monaten der Automat bezahlt ist. Wenn Sie Ihre Zahlen noch nicht kennen: Der Button oben im Rechner setzt alles auf den Durchschnitt unserer Kunden.

Der Rechner rechnet einen Automaten. Wer zwei nebeneinander stellt, rechnet nicht einfach mal zwei – der zweite ist günstiger im Betrieb.

Was kostet ein Verkaufsautomat in der Anschaffung?

Eine marktbox kostet 6.800 € netto im Kauf oder 300 € netto im Monat in der Miete bei 12 Monaten Laufzeit. Dafür bekommen Sie 39 Fächer, bargeldloses Bezahlen, Mobilfunkanbindung und die WebApp, über die Sie Bestände, Verkäufe und Preise steuern.

Zum Vergleich: Gebrauchte Snack- oder Warenautomaten gibt es ab wenigen hundert Euro – dafür meist ohne Kartenzahlung, ohne Fernüberwachung und mit Wartungsaufwand, den Sie selbst tragen. Die Rechnung dazu steht im Artikel Gebrauchte Verkaufsautomaten.

Was kostet es, einen Verkaufsautomaten aufzustellen?

Der Automat ist das eine, das Aufstellen das andere – und hier ist die gute Nachricht, dass es fast nichts kostet. Eine marktbox braucht zum Aufstellen nur zwei Dinge: einen festen, ebenen Untergrund und eine normale Steckdose. Kein Fundament, kein Wasseranschluss, kein Bagger.

Wer einen Automaten auf dem eigenen Grundstück aufstellt – am Hof, vor dem Laden, an der Hofeinfahrt – hat damit in der Regel keine weiteren Kosten. Anders sieht es aus, wenn Sie eine fremde Fläche nutzen: Dann kommt eine Stellplatzmiete dazu, die Sie in der Rechnung oben schlicht vom Überschuss abziehen. Und je nach Bundesland und Standort kann eine Genehmigung nötig werden, vor allem im öffentlichen Raum. Was dabei zu beachten ist, steht im Standortguide.

Die laufenden Kosten – der Teil, den fast alle überschätzen

Hier liegt die eigentliche Überraschung. Ein Verkaufsautomat ist im Betrieb bemerkenswert billig, weil er weder Personal noch Miete noch Öffnungszeiten braucht:

* Bei 2.076 € Umsatz und 5,73 € Durchschnittsbon sind das rund 362 Einkäufe im Monat.

Wartung und Reinigung tauchen in der Tabelle bewusst nicht als Fixposten auf. Sie fallen anlassbezogen an, und bei den meisten unserer Kunden bedeutet das: gelegentlich durchwischen, wenn ohnehin nachgefüllt wird. Mehr dazu im Artikel Laufende Kosten von Automaten.

Wie viel Umsatz macht ein Verkaufsautomat wirklich?

Über die ersten 450 marktbox-Automaten liegt der Durchschnitt bei 2.076 € Umsatz pro Monat. Diese Zahl allein ist allerdings wenig wert, weil die Spanne groß ist:

Der Unterschied zwischen 600 € und 4.800 € ist nicht der Automat. Es ist der Standort. Wer daran zweifelt, ob der eigene Platz taugt, findet die Kriterien im Standortguide – das ist die wichtigste Entscheidung im ganzen Projekt, wichtiger als Kauf oder Miete.

Wie rentabel sind Automaten? Ein Beispiel

Nehmen Sie den Durchschnittsfall: 2.076 € Umsatz, eigene Erzeugnisse mit 48 % Marge. Das ergibt 996 € Rohertrag. Abzüglich der 92 € laufenden Kosten bleiben rund 904 € pro Monat übrig.

Bei 6.800 € Anschaffung heißt das: Nach 7,5 Monaten hat sich der Automat bezahlt. Alles danach ist Ertrag – Monat für Monat, ohne dass jemand hinter der Theke stehen muss. Wer zugekaufte Ware mit 30 % Marge verkauft, braucht länger: rund 13 Monate.

Was bringt ein zweiter Automat am selben Standort?

Mehr, als man denkt – denn der zweite rechnet sich besser als der erste. Der Grund ist unspektakulär, aber er zählt: Versicherung und Mobilfunkanbindung fallen je Standort an, nicht je Automat. Ein zweiter Automat verdoppelt Umsatz, Wareneinsatz, Strom und Zahlungsgebühren – die 16,67 € Versicherung und die 20 € Mobilfunk zahlen Sie weiterhin nur einmal.

Der Effekt ist klein, aber er zeigt die Richtung: Ein Automat mehr am selben Standort bringt im Schnitt denselben Umsatz noch einmal – bei niedrigeren Zusatzkosten. Deshalb rüstet rund jeder fünfte Kunde nach. Die Voraussetzung bleibt dieselbe wie beim ersten: Der Standort muss die Nachfrage hergeben.

Ab wann ist eine Amortisation eigentlich gut?

„7,5 Monate" sagt nur etwas, wenn man weiß, woran man das misst. Es gibt dafür einen Maßstab, den sich niemand ausgedacht hat, um etwas zu verkaufen: Der Fiskus schreibt Verkaufsautomaten über 60 Monate ab. Fünf Jahre – so lange geht der Gesetzgeber davon aus, dass das Gerät im Betrieb ist.

Im Durchschnittsfall sind es 7,5 Monate – rund 52 Monate vor Ende der Abschreibungsdauer. Selbst an einem schwachen Standort mit nur 600 € Umsatz ist eine marktbox bei eigenen Erzeugnissen nach gut 30 Monaten bezahlt, also immer noch weit innerhalb der Abschreibungsdauer. Eng wird es nur in einer Konstellation: schwacher Standort und zugekaufte Ware mit dünner Marge – dann reichen 60 Monate gerade so. Das ist dann allerdings kein Automatenproblem, sondern ein Standortproblem.

Verkaufsautomat kaufen oder mieten?

Es gibt dafür eine überraschend einfache Regel, und sie hängt nicht davon ab, wie gut Ihr Automat läuft:

Praktisch heißt das: Mieten Sie, wenn Sie beim Standort noch nicht sicher sind. Sie riskieren 300 € im Monat statt 6.800 € auf einmal, und Ihr Kapital bleibt frei. Kaufen Sie, wenn der Standort steht und Sie langfristig planen – ab Jahr zwei ist es schlicht die billigere Variante. Beide Optionen finden Sie im Shop.

Und bevor Sie entscheiden: Für Direktvermarkter und landwirtschaftliche Betriebe gibt es Fördermittel, die einen erheblichen Teil der Anschaffung abdecken können. Das verschiebt die Rechnung deutlich Richtung Kauf.

Häufige Fragen

Kalkulationsgrundlage: Stromverbrauch 60 W im Dauerbetrieb bei 0,45 €/kWh · Zahlungsgebühr 10 ct pro Transaktion, keine prozentualen Anteile · Versicherung 200 € pro Jahr und Mobilfunk 20 € netto monatlich (beides je Standort) · Kaufpreis 6.800 € netto, Miete 300 € netto monatlich bei 12 Monaten Laufzeit · 39 Fächer je Automat. Umsatz- und Margenwerte sind Mittelwerte aus den ersten 450 marktbox-Automaten an Standorten in Deutschland, alle Beträge in Euro. Wartung und Reinigung fallen anlassbezogen an und sind nicht als Fixkosten enthalten. Alle Ergebnisse sind Prognosen und keine Zusicherung.